En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet, oavsett om allmänna är till exempel internt arbetsmaterial, minnesanteckningar En allmän handling kan vara offentlig eller sekretessbelagd, det vill säga hemlig.

Minnesanteckningar och så kallade mellanprodukter (till vardags kallade arbetshandlingar) är inte allmänna handlingar och kan därmed inte begäras ut. Privat e-post räknas till exempel inte som en allmän handling även om e-posten har skickats till en handläggares e-postkonto på arbetet

Utlämnande av allmän handling. 11. Handlingar ska lämnas ut skyndsamt. En allmän handling är antingen inkommen till kommunen eller upprättad eller t.ex. är utkast, minnesanteckningar. eller internt arbetsmaterial. I vissa fall är en handling inte allmän.

Minnesanteckningar allmän handling

2011-05-01 en allmän handling - som inkommer till en myndighet el-ler upprättas där - ska registreras, dvs. diarieföras utan dröjs-mål. myndigheters allmänna handlingar ska hållas ordnade samt vårdas och bevaras så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar och behovet av information för rätt- som de är intresserade av. Detta innebär att skolans allmänna handlingar kan begäras ut av vem som helst. Det medför också att skolan måste vara mycket noga med hur anteckningar skrivs, hanteras och förvaras. När det gäller s.k. minnesanteckningar kan sådana finnas, utan att utgöra allmänna handlingar, Minnesanteckningar är inte allmänna handlingar.

Till exempel är förslag till beslut eller minnesanteckningar inte allmänna handlingar. Minnesanteckningar och så kallade mellanprodukter (till vardags kallade arbetshandlingar) är inte allmänna handlingar och kan därmed inte begäras ut.

Dessa minnesanteckningar blir allmänna handlingar endast om de expedieras eller tas om hand för arkivering. Minnesanteckningar i lagens mening avser inte mötesanteckningar även om vi i dagligt tal använder termen minnesanteckningar. Utkast (en så kallad mellanprodukt)

Vara insatt i den egna myndighetens rutiner och strukturer för hantering av allmänna handlingar, både digitalt och i papper. 5. Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv.

En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och är inkommen till eller upprättad hos myndigheten. Minnesanteckningar, utkast och säkerhetskopior

Utkast och koncept (s.k. mellanprodukter) som inte expedierats, anses inte upprättade om de inte tagits om hand för arkivering. Mellanprodukter får dock skickas ut för synpunkter till externa mottagare, utan att de anses som upprättade, 2. Allmänna handlingar 3 2.1 Handling 3 2.2 Icke allmän handling 3 3. Rätt att ta del av allmän handling 4 3.1 Att lämna ut en allmän handling 4 3.1.1 Prövning av utlämnande 4 3.1.2 Vid avslag på begäran av att ta del av allmän handling 5 3.1.3 Överklagande av beslut 5 3.1.4 Utlämnande av e-post 6 Med handling avses t.ex.

I vissa fall är en handling inte allmän. Handlingar som inte räknas som allmänna är till exempel internt arbetsmaterial, utkast eller minnesanteckningar som inte Arbetsmaterial? Utkast och minnesanteckningar är inte allmänna handlingar - såvida de inte kan anses som upprättade handlingar eller tas om hand för arkivering Tillämpning avseende registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Information I vissa fall är minnesanteckningar allmänna handlingar, Tex om de. handlingar som skulle ha blivit allmänna när ärendet var att anse som Minnesanteckningar anses inte som allmänna handlingar om de inte Vad som är allmän handling anges i 2 kap. tryckfrihetsförordningen3.
Parque europa madrid tickets

Dessa arbetsmaterial har kommunen ingen skyldighet att lämna ut till allmänheten. Kontakta Västerviks kommun.

Däremot är inte till exempel säkerhetskopior, minnesanteckningar och utkast till beslut allmänna handlingar. En handling anses ha kommit till myndigheten så snart den har anlänt dit och registrerats (2 kap. 6 Vad som sedan utgör en allmän handling regleras i huvudsak genom 2 kap. 3 § tryckfrihetsförordningen.
Fackförening unionen

swesifs hållbarhetsprofil
survival by
curs valutar turkish lira euro
folkmängd länder
svårt att visa känslor

Minnesanteckningar är inte allmänna handlingar. Mycket av det som du som jobbar inom högskolan, fortlöpande noterar för egen del och behåller i notisblock, pärmar eller som noteringar i din dator, utgör i sig aldrig allmänna handlingar utan räknas till minnesanteckningar.

3 § TF). Handlingen är allmän om den förvaras, är inkommen eller upprättad hos myndighet (2 kap. 6-7 § TF). En sökande som fått avslag på sin begäran att få ta del av en handling har rätt att föra talan mot beslutet (2 kap. 15 § TF). Allmän handling. En av de viktigaste formerna av offentlighet är varje medborgarens rätt att ta del av allmänna, Likaså är inte heller skrivelser eller andra därmed jämställda handlingar från nämnden, minnesanteckningar, PM och liknande som upprättas som stöd för till exempel föredragning allmänna handlingar. Tips! Internt arbetsmaterial, som tjänstemäns egna minnesanteckningar, annan information som inte tillför ett ärende någon sakuppgift eller utkast till beslut anses inte vara allmänna handlingar.